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哈尔滨物资供应段一直把降低物资采购成本作为日常工作常抓不懈，将降低物资采购成本转化为企业发展的动力，将降低物资采购成本转化为展示物资部门作为的实际行动。今年，在多种商品价格一路上扬的背景下，这个段仍然实现了降低采购成本“开门红”。
不“打折”的责任
这个段计划人员都养成了一个习惯，每天都要登录段办公网，瞧一瞧自己降低采购成本完成的情况。他们清楚段里定的指标，那就是每一个人的责任，这个责任从来不“打折”，如果完不成指标就得让出岗位。每名计划员降低采购成本指标都会在段办公网上公布，任务完成与否一目了然。同时，这个段严格考核办法，每月分析计划员完成指标情况，每半年进行总结讲评，对完不成指标的计划员亮黄牌。对全年完不成指标的计划员进行调整岗位。
指标是透明的，考核也是透明的，每一位计划员的责任更是透明的，这个透明的责任是无法“打折”的。计划员李萍在今年1月、2月没有完成降低采购成本指标，这使她感到了前所未有的压力。在科室月度分析会的帮助下，她认真分析了自己没完成指标的原因，马不停蹄地和厂家逐个洽谈，保证急需的优质物资供应。之后的两个月，她始终超额完成降低采购成本指标。
这个段将三棵树车辆段作为试点，对消耗量大、临时发货困难的物资，确定采购渠道，与厂家签订代储协议，每月按实际消耗结算，时时补充代储库存。一年下来，三棵树车辆段节约采购资金10万元。同时，他们还进行双向报价，与站段共同建立质优价廉的采购渠道，仅采购客车集便器配件便降低成本12万元。
找规律打巧牌
哈尔滨物资供应段每年要采购的物资达上万种，物资市场的价格变化很大，怎么降低物资采购成本？他们认为，市场有规律可循，灵活应对可做大文章。在寻找物资市场价格变化规律的过程中，他们打出了制胜的四招。
静态市场价格锁定，严把批量价格采购关。今年年初，这个段组织了208家准入供应商进行封闭式报价，段物资采购管理委员会认定质量合格后，选出每种物资价格最低的前三名，采购时以第一顺位价格为采购价格，输入计算机系统，超过此价格的计算机自动控制不予收账。
监控物资市场价格，保证低价。 段物资采购监督科采取动态市场价格监控、市场价格调查分析，及时根据市场价格变化调整采购价格策略。
扩大物资采购价格监控面，掌握市场走势。他们筛选确定了864种去年采购额较高、平均采购价格接近或高于目录价格、同比其他物资供应段采购价格高的物资，进行市场价格监控，使监控范围更加扩大，品种更有代表性，防止了采购的盲目性。
充分利用信息化管理，提高工作效率。这个段通过计算机形成物资管理信息系统、办公自动化系统和哈尔滨铁路局物资管理信息平台，将物资的采购、供应、管理和监控等各个环节一“网”打尽。段领导在审批采购单时，能够随时看到渠道范围、准入价格信息和该物资的历史最低价格，这不仅给领导提供了详细准确的数据参照，同时也给采购人员增加了压力。
这个段在准确掌握物资市场价格变化信息后，实行三种价格控制，即目录价格、渠道价格、市场价格控制，实行超价审批管理方式，即超过以上任何一个价格的物资都要经过采购监督部门、主管业务领导等5级审批方能进行采购，杜绝了违规采购。
阳光采购也是效益
阳光采购不但“防腐”，而且“降耗”，是降低采购成本“法宝”。为此，这个段先后修订了《物资采购供应管理办法》《物资比质竞价择优采购管理实施细则》等12个机制办法，严格规范物资阳光采购行为，为阳光采购设定保障线。同时，这个段成立了以段长、党委书记任组长，各相关业务科室任成员的物资采购管理委员会，负责组织全段物资采购工作，保证阳光采购控制环节到位。段物资采购管理委员会每年多次召开专门会议，筹划招标采购会，保证每个环节都公开、公正、公平。
此外，物资采购管理委员会根据采购物资实际情况，采取灵活多样措施，对需求量大的物资实行公开招标采购，对生产厂家少的物资实行议标采购，对市场价格变动大的物资还采取比质竞价、择优采购和网上询价采购等方式，扩大阳光采购的覆盖面。
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